شركة مصنع بحر الخزر للاسماك
القطيف, المملكة العربية السعودية
JOB-001683
3
القطيف, المملكة العربية السعودية
الأحد, 26 يوليو, 2026
نحن نبحث عن مسؤول أول لوجستي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل، لإدارة التدفق اليومي للبضائع والمواد عبر سلسلة الإمداد لدينا.
تُعد هذه الوظيفة محورية في ضمان التسليمات في الوقت المناسب، وتوثيق الشحنات بدقة، وضمان التنسيق السلس بين الأقسام المختلفة، وتفعيل عمليات لوجستية فعالة سواء على المستوى المحلي أو الدولي.
يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل وتخطيط قوية، والقدرة على أداء مهام متعددة والتعامل مع العمليات اللوجستية الحساسة للوقت في بيئة عمل تتطلب سرعة واستجابة عالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
تنسيق عمليات التسليم: تنظيم وتنسيق نقل البضائع بشكل يومي لضمان تسليمها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
متابعة الشحنات: مراقبة جميع الشحنات لضمان وصولها إلى وجهتها بسلام وفي الوقت المحدد وبحالة جيدة.
إعداد مستندات الشحن: إعداد وإدارة جميع الوثائق الخاصة بالشحنات بدقة، مثل الفواتير، وقوائم التعبئة، ونماذج الجمارك.
التواصل مع السائقين ومزودي النقل: الحفاظ على تواصل فعال مع السائقين وشركات النقل لضمان تنفيذ عمليات التوصيل بسلاسة.
إدارة السائقين والنقل: الإشراف على أنشطة السائقين والشاحنات اليومية، بما يشمل متابعة حركة المرور، وتخطيط المسارات، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
حل مشكلات التسليم: تحديد المشكلات المتعلقة بتأخير الشحنات أو فقدان المواد أو تلفها، والعمل مع الفرق ذات الصلة لإيجاد حلول فورية.
حفظ سجلات لوجستية دقيقة: الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع الشحنات، وحركة المخزون، وبيانات التسليم لأغراض التقارير والتدقيق.
التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون بشكل وثيق مع أقسام مثل المستودع، والمبيعات، والإنتاج، والمشتريات لضمان تجهيز المواد الخام والمنتجات النهائية وشحنها في الوقت المناسب لتلبية متطلبات العملاء.
مراقبة استهلاك الوقود: متابعة استهلاك البنزين الشهري لكل مركبة ضمن الأسطول لضمان الاستخدام الأمثل.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر المواد دون الإفراط في التخزين، مما يدعم سير عمليات الإنتاج والتوصيل بسلاسة.
دعم عمليات الشراء: المساعدة في شراء المواد والبضائع المطلوبة لضمان استمرار عمليات الإنتاج والمبيعات.
تحليل العمليات التشغيلية: تحليل البيانات والعمليات اللوجستية لتحديد فرص التحسين وتقليل التأخيرات والشكاوى وخفض التكاليف، ودعم فريق المبيعات في تحقيق عمليات تسليم دقيقة وفي الوقت المحدد.
إدارة البيانات والتقارير: الاحتفاظ بجداول بيانات شاملة وسجلات محدثة تتعلق بالمواد ومواعيد التسليم، وتوفير رؤية واضحة لفريقي الإنتاج والمبيعات حول حالة الشحنات والجداول الزمنية.
المساعدة في عمليات التصدير والاستيراد: دعم عمليات الشحن الدولية عند الحاجة. يُعد الإلمام بإجراءات الشحن الدولي والوثائق ذات الصلة ميزة إضافية. يشمل ذلك ضمان الامتثال للوائح التصدير/الاستيراد، والتنسيق مع وكلاء الجمارك، وإدارة الشحنات عبر الحدود.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات أو النقل أو تنسيق سلاسل الإمداد.
فهم جيد لعمليات النقل والمخزون والمتطلبات الوثائقية.
معرفة بلوائح وإجراءات الاستيراد والتصدير تُعد ميزة إضافية.
مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
إجادة استخدام برنامج Excel، وأنظمة الـ ERP، وأدوات إدارة اللوجستيات.
مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة وتحت مواعيد إنجاز دقيقة ومحددة.