شركة علي حسن كفير التجارية
القطيف, المملكة العربية السعودية
JOB-001326
3
القطيف, المملكة العربية السعودية
الخميس, 30 يناير, 2025
الغرض من الوظيفة:
سيكون المحاسب الرئيسي مسؤولاً عن الحفاظ على سلامتنا المالية وضمان الامتثال لإجراءات المحاسبة الخاصة بصناعة إنتاج وتوزيع المأكولات البحرية. بالإضافة إلى تحسين عملياتنا المالية، وضمان إعداد التقارير الدقيقة، وتقديم رؤى تساعد في دفع نجاح الشركة.
المسؤوليات الرئيسية (KPI):
1. معالجة مدفوعات الموردين وفواتير العملاء بدقة، وضمان الالتزام بالإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها.
2. مراجعة الاتفاقيات التعاقدية وشروط الدفع لتسهيل الصرف والتحصيل في الوقت المناسب.
3. التحقق بدقة من الحسابات، وضمان دقة المعاملات المالية وإدخال البيانات.
4. إدخال أكواد الكمبيوتر ذات الصلة لمختلف المستندات المالية في برنامج المحاسبة لدينا، والحفاظ على سجل دقيق للمعاملات.
5. التحقق بانتظام من الدفاتر والبيانات والحسابات للتأكد من دقتها، وتحديد التناقضات والأخطاء المحتملة.
6. اتخاذ إجراءات تصحيحية للقضايا الأكثر بساطة، مع تصعيد العناصر المعقدة إلى المشرف المالي لمزيد من التحقيق.
7. الحفاظ على السجلات المالية المنظمة والمحدثة، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق.
8. التأكد من توفر المستندات وتصنيفها بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها أثناء عمليات التدقيق.
9. إجراء تحليلات إحصائية روتينية لتحديد الاتجاهات والتناقضات ومقاييس الأداء المالي.
10. إعداد التقارير المالية التفصيلية، بما في ذلك النظرة العامة الشهرية والربع سنوية والسنوية التي تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
11. تجميع وإعداد التقارير الضريبية الشهرية، وضمان دقة الحسابات والامتثال للوائح الضريبية والمواعيد النهائية.
12. تحميل المستندات الضريبية في النظام الضريبي وفقًا للقوانين والممارسات المحلية.
13. إجراء عمليات تسوية منتظمة للحسابات الدائنة والمدينة، وضمان التوافق مع سجلات الموردين والعملاء.
14. التسوية الشهرية لكشوف الحسابات المصرفية والأنظمة المالية الأخرى للحفاظ على دقة البيانات.
15. الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء والشكاوى الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، وضمان حل المشكلات بكفاءة.
16. إجراء مراجع متقاطعة للسجلات الموجودة لتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء.
17. التعاون مع قسم الخدمات اللوجستية لتتبع جداول الدفع وضمان المدفوعات في الوقت المناسب لتجنب غرامات التأخير في الموانئ، وبالتالي تعزيز الكفاءة التشغيلية.
18. قيادة وإدارة عمليات الإغلاق في نهاية الشهر والربع السنوي ونهاية العام، وضمان الإبلاغ بدقة عن جميع الأنشطة المالية.
19. التنسيق مع الأقسام الأخرى لجمع التفاصيل اللازمة للبيانات المالية لتسهيل عملية التوحيد.
20. صياغة المراسلات الروتينية المتعلقة بالتمويل والمعاملات وعلاقات العملاء حسب الحاجة.
21. المساعدة في مهام الدعم الإداري العامة، مثل فتح وفرز البريد وتسجيل المستندات للحفاظ على بيئة مكتب منظمة جيدًا.
المؤهلات والخبرة المتطلبات الأساسية:
مستوى التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التخصص ذي الصلة.
الشهادات المهنية المطلوبة: SOCPA، CPA
الخبرة - متطلبات التوظيف:
• خبرة محاسبية لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل أن تكون في صناعة التصنيع أو المأكولات البحرية. تعد المعرفة باللوائح المالية الخاصة بالصناعة ميزة إضافية.
• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) والممارسات المالية.
• الكفاءة في برامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى) بالإضافة إلى مجموعة MS Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات.
• مهارات تحليلية استثنائية، مع القدرة على تفسير البيانات المالية المعقدة وتقديم النتائج بوضوح.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مما يضمن التفاعل الفعال مع الزملاء والعملاء.